Empleadores podrán sancionar actividades personales no justificadas durante la jornada de teletrabajo
Modifican reglamento del teletrabajo: nuevas reglas sobre supervisión, seguridad y actividades personales
La norma introduce nuevas obligaciones para empleadores y teletrabajadores en materia de supervisión, seguridad de la información, seguridad y salud en el trabajo (SST) y realización de actividades particulares durante la jornada laboral, precisa un informe del Estudio Echecopar.
Entre las principales novedades figura la regulación expresa de las actividades personales durante la jornada de teletrabajo, el cambio del lugar habitual de prestación de servicios, el fortalecimiento de la identificación y evaluación de riesgos laborales, así como la incorporación de medidas obligatorias para proteger la documentación confidencial.
Actividades personales durante la jornada
Uno de los cambios más relevantes es la incorporación del artículo 10-A al reglamento, que establece que los teletrabajadores deberán sujetarse a las disposiciones sobre licencias y permisos aprobadas por el empleador cuando necesiten realizar actividades particulares durante la jornada.
La norma dispone que, si el empleador advierte la realización de actividades personales no autorizadas, el trabajador deberá justificarlas. De no presentar una explicación suficiente, podrá iniciarse el procedimiento correspondiente para determinar una eventual falta disciplinaria e imponer la sanción que corresponda.
Asimismo, se precisa que el abandono del lugar habitual de teletrabajo también podrá ser objeto de evaluación disciplinaria. En estos casos, el empleador podrá disponer el retorno del trabajador a la modalidad presencial cuando exista una sanción por abandonar el lugar de trabajo o por no justificar la ausencia.
Mayor protección de información confidencial
Otra modificación importante recae en el contenido mínimo del acuerdo de teletrabajo. A partir de ahora, el contrato deberá incorporar medidas específicas para el retiro o acceso a documentación confidencial, tanto en soporte físico como digital.
Además, deberán establecerse expresamente las responsabilidades del teletrabajador respecto de la custodia, seguridad y confidencialidad de dicha información.
Cambio del lugar habitual de trabajo
Respecto del cambio del lugar habitual de teletrabajo, el reglamento flexibiliza el plazo para comunicar esta decisión cuando exista una causa debidamente justificada, permitiendo hacerlo con una anticipación menor a cinco días hábiles.
Una vez informado el cambio, el empleador deberá realizar la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la determinación de las medidas de control correspondientes al nuevo lugar donde se desarrollarán las labores.
Supervisión y evaluación de riesgos
La modificación también fortalece las obligaciones vinculadas con la seguridad y salud en el trabajo.
Se establece que el empleador podrá verificar las condiciones del lugar habitual de teletrabajo mediante una inspección física o digital, según considere conveniente. Esta verificación deberá comunicarse al trabajador con una anticipación mínima de 48 horas.
Asimismo, cuando se presenten problemas de conectividad o fallas técnicas que afecten la prestación del servicio, el trabajador deberá acreditarlos oportunamente utilizando los canales establecidos por el empleador. La sola comunicación o reporte ya no será suficiente.
Pausas activas obligatorias
En materia de seguridad y salud en el trabajo, el reglamento dispone que el empleador deberá definir y comunicar los periodos destinados a las pausas activas durante la jornada, considerando las características del puesto, los riesgos identificados y las aptitudes del trabajador.
Por su parte, el teletrabajador tendrá la obligación de realizar dichas pausas conforme a las indicaciones impartidas por el empleador
Adecuación de políticas internas
Con la entrada en vigencia de estas modificaciones, las empresas deberán revisar sus procedimientos internos relacionados con el teletrabajo. Entre las principales acciones recomendadas se encuentran:
-Actualizar los procedimientos para el cambio del lugar habitual de teletrabajo.
-Revisar las políticas sobre supervisión, uso de equipos, seguridad de la información y gestión documental.
-Adecuar los procedimientos disciplinarios respecto de actividades particulares durante la jornada y abandono del lugar habitual de teletrabajo.
-Fortalecer la gestión de riesgos en coordinación con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las modificaciones buscan dotar a los empleadores de mayores herramientas para supervisar adecuadamente el teletrabajo y gestionar los riesgos propios de esta modalidad, al tiempo que precisan los derechos y obligaciones de los trabajadores en aspectos relacionados con el uso del tiempo de trabajo, el cambio del lugar de prestación de servicios y la protección de la información confidencial, concluyó la firma legal.
