Archivo General de la Nación: 164 años preservando la historia y mirando al futuro
Una meta del AGN que ya empieza a caminar, es la construcción de su propia sede institucional que garantizará condiciones especiales para la conservación del nuestro patrimonio documental.
Gabriel Valdivia Velez
Periodista
jvaldivia@editoraperu.com.pe
El emblemático Archivo General de la Nación (AGN) cuenta con tres repositorios: archivo histórico, archivo notarial y del archivo intermedio. El primero, a su vez, tiene dos divisiones, la época virreinal, que son documentos antiguos, de los años 1500 en adelante, cuando llega al Perú Francisco Pizarro, y el que corresponde a la época republicana.
Entre los documentos históricos está el Protocolo ambulante de los conquistadores, también conocido como Libro Becerro, que contiene las primeras escrituras públicas que realizaron los conquistadores españoles durante la toma del Tahuantinsuyo (1533-1542) y que es uno de los más antiguos que conserva la institución.
Este conjunto de documentos notariales, que contiene 805 escrituras, relata los primeros años de la conquista y colonización del Perú. Comprende los primeros contratos de compra y venta de los conquistadores, consigna noticias relacionadas con la vida económica de los primeros establecimientos coloniales, así como los actos económicos, sociales y religiosos de los conquistadores.
Definitivamente, valiosos documentos que deben ser preservados. “Se le llama así debido a que tiene una cubierta de piel de becerro. No es un libro exactamente, son documentos que se iban guardando uno a uno y tenían esta protección por su importancia”, refiere la jefa institucional del AGN, Graciela Rengifo García, en cuya gestión se ha aprobado el plan de contingencia para la ejecución del proyecto de inversión de la nueva sede institucional.
Proyecto en marcha
Rengifo García explica que se trata de uno de los más ambiciosos proyectos del AGN para garantizar la preservación de tan valiosa documentación. Señala que con la aprobación del plan de contingencia se podrá iniciar la ejecución del expediente técnico del anhelado proyecto de inversión ‘Mejoramiento del servicio de resguardo y conservación del patrimonio cultural archivístico de la nación’ del Archivo General de la Nación, sede Pueblo Libre, en la provincia y departamento de Lima.
Maqueta de la futura sede central del Archivo General de la República.
El plan, que constituye una intervención previa del proyecto, comprende un plazo de ejecución de 51 meses y tiene un presupuesto asignado de 11 millones 523,632 soles.
Esta intervención está orientada a liberar el predio en el que funciona la Dirección de Archivo Intermedio (DAI), en Pueblo Libre, donde se levantará la sede central del AGN.
Así, al cumplirse hoy 164 años de creación institucional, el AGN concreta el inicio de los trabajos de construcción de la nueva y moderna infraestructura donde se resguardará todo el patrimonio documental archivístico de la nación, con áreas de atención al público y amplios repositorios.
Reconocimiento
Un logro del país, en el que el AGN participa decididamente, es la entrega del certificado oficial de parte de Unesco al propio Archivo General de la Nación, el cual certifica la incorporación de los cuatro manuscritos históricos del siglo XVI y XVII al Registro Regional del Programa Memoria del Mundo para América Latina y el Caribe, acto que se celebró en marzo pasado en Palacio de Gobierno con la participación de la presidenta de la república, Dina Boluarte.
Los documentos certificados son la Carta de pago y finiquito (1587), que es el registro más antiguo sobre la producción de aguardiente de uva y describe conflictos comerciales y los materiales utilizados en la destilación.
Otro es la Escritura de compañía (1589), que evidencia el comercio marítimo del aguardiente desde el puerto de Pisco, con la exportación de 100 botijuelas hacia Arica y otros destinos.
También figura el Testamento de Manuel de Azante (1605), que es el primer registro de una caldera para destilación, detallando materiales y prácticas de almacenamiento de aguardiente.
Otro de los documentos es el Testamento de Pedro Manuel el Griego (1613), que describe elementos de producción y comercio en Ica, reflejando prácticas sociales y económicas de la época.
La jefa institucional del AGN señala que el reconocimiento de Unesco se logró en tres meses, con costo cero, pero sí con un impacto muy importante para que el Perú obtenga finalmente la denominación de origen Pisco.
Actualmente, el AGN prepara, juntamente con la Colección Privada de Johnny Schuler Cuatro unidades cartográficas (1598-1717) del territorio peruano y de la villa de Pisco, para la postulación del Patrimonio Documental denominado Los orígenes del Pisco, manuscritos del siglo XVI y XVII al Registro Internacional de la Memoria del Mundo de la Unesco.
Labor de digitalización
El Archivo General de la Nación, empeñado en salvaguardar el contenido de los fondos documentales y facilitar su difusión a través de medios digitales, digitalizó en abril 52,270 imágenes como parte de sus acciones de preservación y acceso al patrimonio documental.
Este volumen equivale a 7.47 metros lineales de documentos históricos. Los fondos intervenidos pertenecen a la Dirección de Archivo Histórico, incluyendo el Tribunal del Santo Oficio de la Inquisición, Series Fácticas y Real Audiencia, así como a la Dirección de Archivo Notarial, con fondospersonales de Néstor Scamarone Muñoz y Antonio Chávarry Arce.
“El AGN realiza también la reprografía del patrimonio documental, por lo que este año, hemos entregado 2,580 copias de documentos, el 0.37 metros lineales de un archivo que pertenecen principalmente al Archivo Notarial”, señala la titular del AGN.
Acota que la institución trabaja, como ente rector de los archivos nacionales, con los archivos regionales en el tema de acompañamiento, evaluación, y en la actualización de las técnicas para el desarrollo de las políticas archivísticas.
Datos
Son 78 bienes documentos del Patrimonio Cultural de la Nación incautados en territorio nacional y repatriados del extranjero gracias al trabajo articulado del AGN con los ministerios de Cultura, de Relaciones Exteriores y entidades del exterior.
Destacan tres folios del Protocolo Notarial N° 17 del escribano Julián Bravo, fechados en 1599, que fueron incautados en EE. UU. por el FBI y repatriados en agosto del 2024. Es el registro más antiguo sobre una compañía de teatro en el Callao y en América.
También el libro de Actas del Ilustre Cabildo de Guamanga (marzo de 1808- agosto de 1810), incautado y judicializado en Argentina y repatriado en enero del 2025. El bien forma parte de los fondos documentales del Archivo Regional de Ayacucho, al que será restituido.
El AGN desarrolla también una serie de exposiciones itinerantes.
Del total DE documentos recuperados, 22 provienen de EE. UU. Argentina y Alemania, 56 fueron recuperados en el país. Seis fueron incautados en el Terminal de Serpost y 50 detectados por agentes de DHL Express del Callao, capacitados por la Dirección de Recuperaciones para identificar bienes culturales.
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?? ¡Buenos días! Esta es la portada del Diario Oficial El Peruano de hoy, jueves 15 de mayo.
