Derecho
En efecto, mediante el Decreto Legislativo Nº 1556 se regula la gestión, tratamiento y preservación digital de los documentos de archivos en un esfuerzo por facilitar la custodia y conservación de la información digital en el Estado cuya emisión aumentó por la pandemia del covid-19.
Por lo tanto, la norma añade a las funciones del Sistema Nacional de Archivos la responsabilidad de regular y garantizar la gestión, tratamiento y preservación de los documentos de archivo en un entorno digital.
Con ello, los integrantes de este sistema nacional podrán usar e implementar, de manera segura y confiable, tecnologías digitales para la gestión y preservación de los documentos de archivo en un entorno digital, en que considerarán criterios de autenticidad, seguridad, integridad, interoperabilidad, fiabilidad, disponibilidad y usabilidad.
Estos, además, serán parte de la gestión archivística digital y la adecuada preservación digital de dichos documentos de archivo de acuerdo con su ciclo vital, añade la norma.
En la implementación de estas tecnologías digitales, las entidades tendrán que priorizar la transformación digital de los servicios, procesos, procedimientos y flujos de trabajo mediante una gestión documental digital integral, conforme la regulación vigente en materia de gobierno y transformación digital.
Mientras que los archivos regionales y el sistema institucional de archivos de las entidades deberán adoptar tecnologías digitales de manera progresiva, regula el Decreto Legislativo N° 1556.
Implementación progresiva
La implementación del Decreto Legislativo N° 1556, aprobado de acuerdo con las facultades otorgadas por el Congreso, será de forma progresiva en función del grado de desarrollo y uso de las nuevas tecnologías para la gestión archivística digital en las entidades públicas que integran el Sistema Nacional de Archivos.
La norma agrega que el Archivo General de la Nación deberá coordinar con la Presidencia del Consejo de Ministros, mediante la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital, las acciones vinculadas con la digitalización de la gestión archivística con la finalidad de preservar la seguridad digital de los documentos de archivo.
Con ello se espera proteger los documentos que potencialmente formarán parte del Patrimonio Cultural de la Nación y preservar la memoria del país.