Central
Periodista
jvadillo@editoraperu.com.pe
Más de 150 millones de documentos salvaguarda el Archivo General de la Nación (AGN) en su sede de Palacio de Justicia. Los sótanos del jirón Manuel Cuadros sin número, en el Centro de Lima, son un edificio dentro de otro.
Aquí se puede hallar desde el protocolo de cómo fue la ceremonia de la proclamación de la independencia del 28 de julio de 1821 en Lima, pasando por la relación de los jefes y oficiales que participaron en la Batalla de Ayacucho, en 1824, hasta el ascenso de alférez a teniente de segunda de Miguel Grau Seminario.
Las libretas de anotaciones del sabio Antonio Raimondi, cuando trabajaba para el Ministerio de Fomento, y la partida de defunción del general Luis Sánchez Cerro. Las solicitudes de pasaporte de Jorge Basadre y Julio C. Tello. Entre los más de cuatro mil expedientes sucesorios, se puede explorar los bienes muebles e inmuebles que dejaron Augusto B. Leguía, Antonia Moreno de Cáceres o Raúl Porras Barrenechea, tan requeridos por sus derechohabientes.
También se resguarda la historia industrial del país: en el registro de patentes del Ministerio de Industria y Comercio se guardan los expedientes de las patentes de la cervecería Backus, de la embotelladora de Coca Cola, de la chocolatería Ibérica. Más el registro, del Ministerio de Agricultura, de todas las haciendas del Perú.
***
El espacio no es perfecto. Al contrario. Carece de equipos de humedad y los ventiladores son la mayor tecnología para esos pasadizos angostos que cobijan anaqueles repletos. Falta de presupuesto le llaman.
En la batalla cotidiana de la preservación, una de las luchas es contra el polvo. La otra es contra los aniegos. Sobre estos techos corren las tuberías de agua y desagüe del Poder Judicial (PJ). Además de olvido, el Patrimonio Documental de la Nación conoce de aniegos. A inicios de siglo, durante la Marcha de los Cuatro Suyos el agua disparada por los rochabuses se filtró hasta estos depósitos y mojó una gran parte de la documentación. El último de los más grandes aniegos se registró en el 2019. Ahora los trabajadores luchan con la filtración de un baño del PJ con plásticos y baldes. Las goteras de la historia.
***
Hoy, la Historia del Perú y sus documentos tienen orden de desalojo. Una orden judicial de última instancia (casación) del Poder Judicial ha dispuesto, con “urgencia impostergable”, que el Archivo General de la Nación abandone el primer piso y sótano del Palacio de Justicia, ambientes que ocupa desde 1942.
“Todos aquí tenemos el mismo objetivo: que la documentación se identifique y ponerla en valor. Porque la finalidad de todo el archivo es el servicio y para eso estamos”. El historiador Jesús Cárdenas está a cargo del repositorio de la Sede de Palacio del AGN. Junto con otro compañero, se encarga de atender los pedidos de documentación mientras otros tres trabajadores se dedican en estos sótanos a la organización de la documentación. Ahora que les ordenan que deben irse, dice que siente rencor, mucha pena y dolor.
***
En esta sede se conserva básicamente la documentación del período republicano, desde 1821 hasta el 2016, cuando se dio la última transmisión de la autógrafa de ley que hizo la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) del gobierno de Ollanta Humala. De acuerdo con la norma vigente, ingresan al AGN solo las autógrafas de ley.
“El AGN debería ser el gran repositorio del Estado, pero carecemos de espacio para custodiar toda la documentación de entidades”, dice la jefa encargada del Área de Procesos Técnicos Archivísticos, Celia Soto. Explica que hace cuatro años se suspendieron por seguridad los recorridos para colegios e instituciones. Hoy, el repositorio está supeditado a actividades muy puntuales.
Los trabajadores del AGN que laboran aquí están muy preocupados por lo que significa este desalojo y las pérdidas que podrían darse, ya que estamos ante documentos únicos. Soto recuerda que solo se ha digitalizado el 1% del material (tarea a cargo de la Dirección de Conservación).
Se trata de procesos complejos. Primero se identifica el material del Fondo Documenta, se cataloga y cuando se tiene la “signatura de la identificación” (suerte de DNI de cada documento) se procede a la digitalización.
La especialista en archivo Débora Bendezú, por ejemplo, cataloga oficios del siglo XIX de la Tesorería General al Ministerio de Hacienda. Se trata de cartas oficiales que pertenecen al Fondo Documental del AGN. Debe reconocer el tipo de documento, el remitente, destinatario, leer el contenido y hacer una breve descripción.
***
“El Archivo General de la Nación es mi segundo hogar”, dice Víctor Hugo Chávez Herrera. Desde 1993, trabaja en esta sede. “En esta institución es donde más uno aprende a amar y querer a la patria porque el Perú se conoce por medio de sus documentos”, explica. Para él, lo ideal sería que todos los colegios del país conozcan la riqueza documental histórica que salvaguarda el AGN.
“Uno conoce la historia desde los libros y muchos libros se han escrito acá. Esta es la fuente primaria e inagotable del conocimiento sobre el Perú”, agrega Víctor Hugo, a cargo de la labor de búsqueda de documentos, y la atención en la sala de consulta, que desde el inicio de la pandemia recibe pedidos también en una plataforma de servicios online.
Para él, dejar este local le produce una mezcla de sentimientos, desde melancolía hasta la esperanza de, al fin, tener un local apropiado para el patrimonio documental del país, como sugiere la maqueta a la entrada de esta sede.
***
En la sala de investigaciones hay un retrato del presidente Ramón Castilla, el fundador de esta institución. Las actividades de atención al público solo tuvieron un breve receso y en agosto del 2020 se reanudaron. “Las actividades de archivo no hay forma de hacerlas de manera remota. No podemos parar por la gran cantidad de documentos que tenemos”, explica Celia Soto.
A la Fiscalía y los usuarios, que buscan básicamente movimientos migratorios y registros civiles, se suman los investigadores, que solicitan la información y la utilizan para sus informes, tesis de licenciatura, maestría o doctoral o se documentan para sus libros.
“Son un tesoro estos documentos”, afirma Rohan Chatterjee, un estudiante estadounidense de doctorado en Historia de la universidad de Chicago. Lleva en el AGN más de dos meses investigando un caso que se produjo en el Cusco durante la época de la Reforma Agraria Peruana: todo el material de cooperativas, afectaciones de las haciendas y adjudicaciones de las haciendas a las comunidades lo ha encontrado en un solo lugar: la sede de Palacio de Justicia del AGN.
Datos:
En este local también están los 25 metros lineales de documentos del Archivo Notarial del AGN.
Se expiden copias autenticadas de escrituras públicas de notarios que ya fenecieron o dejaron de estar en funciones.
También figuran los libros de Movimiento Migratorio de 1920 a 1969 y el registro de los nacimientos de los consulados del Perú.
El repositorio del Ministerio de Hacienda y Comercio es el más antiguo del AGN (7,000 volúmenes) y lo más contemporáneo del Fondo Documental son documentos del fondo agrario.
Entre los servicios más requeridos figuran la búsqueda de partidas de matrimonio, defunción y nacimiento, y los títulos de propiedad, resoluciones y contratos de adjudicación, que en el 2013 transfirió Cofopri al AGN.
Cifra
14,500 metros lineales de Archivo Documental se ubican en el repositorio del AGN.