Central
Periodista
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Fotos: Renato Pajuelo
Reconocido sobre todo por su repositorio histórico, el Archivo General de la Nación es el espacio favorito tanto para antropólogos, genealogistas, historiadores y otros investigadores. También para ciudadanos que quieren hacer valer sus derechos y tienen a su disposición información de los otros dos repositorios de la AGN.
Como toda entidad estatal, para el Archivo la emergencia sanitaria por la pandemia del covid-19 significó brindar mayores servicios virtuales y satisfacer así a estos dos tipos de públicos.
“Acercar el Archivo a los ciudadanos nos ha llevado a hacer algunos cambios importantes, como acelerar la digitalización de los fondos y habilitar los servicios en línea de búsqueda de catálogos”, explica el jefe del AGN, Jorge Ortiz. Estos nuevos servicios digitales empezaron a habilitarse en junio.
Local propio
En la actualidad, el AGN cuenta con cinco locales. El espacio que ocupa en Palacio de Justicia tiene una orden de desalojo, y el que ocupa en el Correo Central de Lima ha sido declarado inhabitable en sus tres cuartas partes. Por más de 90 años la entidad ha buscado un local “a la altura de un archivo moderno que quiere proteger su patrimonio”.
La construcción del nuevo edificio en uno de los locales del AGN en Pueblo Libre, finalmente, se incluyó entre los proyectos por el Bicentenario de la independencia, correspondientes al Ministerio de Cultura.
El concurso para elaborar el expediente técnico lo ganó una firma española. Se construirá y equipará un edificio de 12 pisos y dos sótanos en un área de 5,000 metros cuadrados, que albergará tres veces lo que en la actualidad dispone el AGN en todos sus repositorios.
“El nuevo edificio tendrá todas las medidas para el mayor cuidado en cuanto a las condiciones de preservación de la documentación”, dice Ortiz. Adelanta que para junio o julio estará listo el expediente técnico. Y durante el segundo semestre del año se lanzará la licitación pública. La idea es que el edificio se construya para el 2024, bicentenario de la batalla de Ayacucho.
Falta de seguridad
Un tema recurrente por el cual en los últimos años siempre ha salido en las noticias el AGN es la sustracción del patrimonio documental que salvaguarda.
Los 2,000 metros lineales de documentación que salvaguarda el AGN en el Correo Central están inventariados, pero no todo está catalogado, advierte Ortiz. Y solo alrededor del 30% de los 10,000 metros lineales que tiene en Palacio de Justicia está inventariado, no catalogado.
“Disponemos de muy poco catalogado. Hay cosas que, simplemente, no sabemos que tenemos porque no hay la cantidad de horas/hombre para ese esfuerzo de catalogar. Es enorme”, sintetiza.
A ello se suma la condición laboral debido a limitaciones presupuestales: de los cerca de 200 trabajadores de la institución solo alrededor de 50 son nombrados. El resto se contrata por proyectos.
Archivos regionales
La entidad es cabeza del Sistema Nacional de Archivos, donde la situación es mucho más delicada por los abandonos, deterioros y pérdidas de documentos que sufren los archivos en los ámbitos regional, municipal y ministerial. Sin embargo, esta no es una condición única del AGN del Perú: sucede en varios países de la región.
Frente a su mandato de velar por el patrimonio documental, la entidad cuenta con un pequeño grupo que se encarga de investigar los documentos que se ofertan en las páginas web y las redes sociales. Es un trabajo complejo que da frutos: entre el 2019 y el primer semestre de este año, los países donde se descubrieron ventas por internet de documentos del AGN fueron EE. UU. (56 informes al respecto), España (37), México (23), Perú (18) y Argentina (8).
Cuando se detecta un caso, se activa un mecanismo de defensa del patrimonio cultural de la nación. El AGN emite un aviso y el Ministerio de Cultura inicia un proceso en el que se involucra a las embajadas del Perú en el extranjero o de los países involucrados. Eventualmente, estos casos terminan en una denuncia o gestión diplomática para obtener la recuperación de esos documentos. Solo en mayo el Archivo recibió documentación recuperada de Argentina y España.
Convenios
La institución nacional ha desarrollado otro mecanismo: la firma de convenios con otras entidades que puedan interesarse en su propia historia.
Ya firmó con el Ministerio de Economía y Finanzas para ayudarse en la catalogación de los archivos del MEF que administra el AGN. Hay proyectos similares también con la Marina de Guerra y el Proyecto Especial Bicentenario.
Además, el AGN ha ganado un proyecto del Programa Iberarchivos, que le permitirá digitalizar información del Archivo de Indias en Sevilla (España) sobre la independencia del Perú que no ha sido catalogada.
La institución acaba de lanzar la página web ‘La independencia en documento’, donde concatena los hechos más importantes de año en año con documentos vinculados con esos hechos. Para este proyecto han contribuido tanto el Archivo General de la Nación como sus pares de Argentina, Chile y Colombia. Se tiene previsto ampliar esta oferta con información de los archivos generales nacionales de Ecuador y España.
Voluntariado
Otra herramienta exitosa que ha lanzado el AGN es el programa de voluntariado para colaborar en la catalogación de los documentos. Se lanzó como piloto en diciembre pasado con una “respuesta interesante”: 900 personas respondieron al llamado. Ello permitió al AGN digitalizar una cantidad de protocolos notariales. La entidad ajusta el programa para que el voluntariado sea una línea de acción permanente. Y el Archivo General de Argentina se ha interesado en reproducir esta iniciativa peruana.
“El Archivo es custodio, los documentos son de la Nación y el patrimonio, de todos los peruanos. El objetivo del proyecto del voluntariado es que nos ayuden a catalogar y, segundo, compartir lo que tenemos”, dice el jefe institucional.
Incautaciones y repatriaciones
En el 2018, el Estado realizó incautaciones y repatriaciones de nueve unidades documentales en el Perú, entre ellos, el Acta de la Federación Americana en Ayacucho y el Decreto del Primer Congreso Constituyente. En el 2019, fueron 25 unidades documentales y 398 folios del Kuomintang en el Perú, entre ellos el Libro de la Casa Real de Moneda de Lima (1741-1747). El año pasado, la pandemia retrasó la entrega de cuatro bienes documentales incautados. Este año se han recuperado 242 bienes documentales de España, EE. UU. y del propio territorio nacional. Está pendiente la entrega de 28 documentos provenientes de España y más de 100 folios incautados en Argentina.
Datos:
El AGN cuenta con cinco locales: en el Correo Central funciona la parte administrativa y la parte colonial del archivo histórico.
En el palacio de Justicia funciona la parte republicana del archivo histórico (10,000 metros lineales) y del archivo notarial. Cuenta con dos locales en Pueblo Libre. Y otro en Lince.
Entre las actividades de aniversario, el Archivo publicó la tragicomedia Apu Ollantay, del siglo XVIII, traducido del quechua y estudio preliminar de Nancy Huamán.
Cifra:
200 trabajadores tiene el AGN en sus tres direcciones. Alrededor de la mitad se dedica a labores archivísticas.