Juridica Nuevas reglas para la elaboración de planillas.
En ese contexto, una transformación que viene avanzando a nivel global podría tener un impacto más relevante de lo que parece: la adopción de ISO 20022, el nuevo estándar internacional para el intercambio de información financiera entre bancos, empresas y sistemas de pago.
Aunque suele percibirse como un tema tecnológico o propio del sector financiero, su alcance va mucho más allá. En la práctica, cambiará la forma en que se envía y procesa la información asociada a los pagos, incluyendo los depósitos de nómina.
¿Qué es ISO 20022 y por qué importa?
ISO 20022 es un estándar global que establece un lenguaje común para el intercambio de información financiera. Su objetivo es que los datos viajen entre instituciones financieras de manera más clara, segura y estructurada.
La red internacional de mensajería financiera SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) estableció noviembre de 2025 como fecha límite para migrar hacia los nuevos formatos de mensajería utilizados en pagos internacionales. Además, desde noviembre de 2026, muchas entidades financieras dejarán de aceptar información de beneficiarios registrada de manera incompleta o no estructurada.
En paralelo, el Banco Central de Reserva del Perú (BCRP) viene monitoreando la adopción de este estándar en los sistemas de pagos locales. Si bien el proceso será gradual, la dirección es clara: los pagos requerirán información más detallada, estandarizada y verificable.
¿Cómo puede impactar en la gestión de nómina? Actualmente, muchas organizaciones envían archivos de pago masivo mediante formatos definidos por cada entidad financiera. Con la adopción de ISO 20022, estos esquemas evolucionarán hacia estructuras más estandarizadas y con mayores exigencias respecto a la calidad de los datos.
Para las áreas de Recursos Humanos, Payroll, Tesorería y Tecnología, esto implica revisar si la información de los colaboradores cumple con los requisitos que demandarán los nuevos formatos.
Si los datos no son consistentes o están incompletos, los riesgos van más allá de un rechazo puntual. En escenarios críticos, podrían generarse retrasos en el procesamiento de pagos en fechas clave de cierre de planilla.
Cinco aspectos que las empresas deberían revisar desde ahora
1. Calidad de los datos de los colaboradores. La precisión de la información será cada vez más importante. Datos como nombres completos, cuentas bancarias, códigos de cuenta interbancarios (CCI) y direcciones correctamente registradas serán elementos relevantes para la validación de pagos. Realizar una revisión preventiva de los registros puede ayudar a reducir incidencias futuras.
2. Integración con bancos y sistemas empresariales. Las organizaciones deberán evaluar si sus sistemas de nómina, ERP e interfaces bancarias están preparados para trabajar con los nuevos formatos. Las pruebas tempranas con las entidades financieras permitirán identificar ajustes necesarios antes de que el cambio sea obligatorio.
3. Atención especial a pagos internacionales. Las empresas que gestionan expatriados, asignaciones internacionales o pagos de beneficios en el exterior podrían enfrentar mayores desafíos durante la transición. Los requisitos relacionados con direcciones estructuradas y datos del beneficiario tendrán especial relevancia en operaciones transfronterizas.
4. Gobernanza y planificación del cambio. La adopción de ISO 20022 no debería abordarse únicamente como una actualización técnica. Es recomendable definir responsables, cronogramas, pruebas piloto, mecanismos de validación y documentación de decisiones para asegurar una implementación ordenada y trazable.
5. Una oportunidad para mejorar procesos. Más allá del cumplimiento normativo, el nuevo estándar puede ofrecer beneficios operativos. La mayor calidad y estructura de la información facilita procesos como la conciliación bancaria, mejora la trazabilidad de las operaciones y ayuda a reducir errores o riesgos asociados a pagos.
Prepararse hoy puede evitar problemas mañana
La llegada de ISO 20022 al ecosistema financiero peruano será progresiva, pero su adopción es inevitable. En la medida en que los bancos y sistemas de pago continúen migrando hacia este estándar, las empresas deberán asegurarse de que sus procesos y datos estén alineados con los nuevos requerimientos.
Por ello, realizar un diagnóstico de la calidad de la información, revisar los procesos de pago y coordinar pruebas con las entidades financieras son pasos que pueden marcar la diferencia entre una transición ordenada y contingencias operativas que afecten uno de los procesos más sensibles de cualquier organización: el pago oportuno a sus colaboradores.
